ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي
جدول المحتويات
ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي حيث تستخدم المستندات مستخدمة بشكل كبير في مختلف مجالات الحياة العملية، وتختلف طبيعة المستند بحسب النشاط والمعاملة المرتبط بها، فمنها المستند الرسمي والعرفي، ويسلط موقع واتس الخليج الضوء على طبيعة المستندات، ويستعرض الفرق بين المستندات الرسمية وغير الرسمية، وما هي أنواعها.
تعريف المستندات
الوثيقة بمعناها العام هي وثيقة يتم من خلالها تأكيد الكلام إلى صاحبه ودعمه ، وتأتي أهمية الوثيقة من كونها مجموعة معلومات مكتوبة على ورقة بين طرفين أو أكثر ، وذهبت المستندات. من خلال مراحل مختلفة من التطور نتيجة اختلاف القوانين التي تحكمها ، وتستخدم الوثائق في المقام الأول لإثبات الحق وحمايته من الضياع ، والحجة في يد صاحبها عند المطالبة به.
ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي
الفرق الجوهري بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية أو العرفية هو أن الموظفين العموميين ينظمون الوثيقة الرسمية ، بينما الوثيقة غير رسمية ينظمها أصحابها ، ويتم تعريف الوثيقة الرسمية على أنها وثيقة يتم تداولها بين المؤسسات الرسمية والحكومية من قبل الموظفون العموميون ، ويتم استخراج هذه الوثائق من قبل الجهات الحكومية أما الوثائق غير الرسمية فهي وثيقة عادية يعممها الناس العاديون والتجار ويتم توثيقها أو تأريخها أو تصديقها من قبل الأطراف المشاركة في الصفقة أو الموظفين العموميين.
ما هي أنواع المستندات
هناك العديد من أنواع المستندات ، وفيما يلي أكثرها شيوعًا:
المستندات المحاسبية
يتم الاعتماد عليها في مجالات العمل المختلفة وخاصة في مجال الدفاتر المحاسبية ، وهي مقسمة إلى قسمين ، وهي المستندات التي تستخدم بشكل أساسي في دفاتر المعاملات والمحاسبة ، وأخرى مرفقة بهذه المستندات ، وهي يسمى غير مباشر ، ويمكن لما يلي توضيح ذلك:
المستندات المباشرة
تستخدم بشكل أساسي في دفاتر المحاسبة ومن أهمها ما يلي:
- مستند القبض.
- مستند الصرف.
- مستند القيد.
المستندات غير المباشرة:
هي المستندات المرفقة بالوثائق المباشرة ، ومن أبرز هذه الوثائق وشيوعها:
- الفاتورة.
- الشيك.
- الكمبيالة.
- الأشعار المدين.
- الأشعار الدائن.
- كشف الحساب.
المستندات التجارية
تصنف المستندات التجارية حسب القطاع الذي أنتجت منه. يمكن لما يلي تحديد المستندات التجارية الأكثر شيوعًا:
- مستندات قطاع المدفوعات.
- مستندات قطاع النقل والخدمات.
- مستندات الرقابة الرسمية.
- مستندات المعاملات للقطاعات التجارية.
مستندات التربية والجغرافيا
يرتبط هذا النوع من الوثائق بالتعليم في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة ، ومن أهم هذه الوثائق:
- المستند النصي.
- مستند الخريطة.
- مستند الرسم التوضيحي.
- مستند الرسم الكاريكاتوري.
- مستند الجدول الإحصائي
- مستند الرسم البياني.
- مستند الرسم الهيكلي.
ختاما وفي نهاية المقال وبهذا تم الحديث حول ماهية المستند وتوضيح ما الفَرق بين المُستند الرّسمي وغير الرّسمي واستعراض أهم أنواع المستندات وأكثرها شيوعاً.
أسئلة شائعة
ما هو الفرق بين الوثيقة والمستند
لا يوجد فرق بين المستند والوثيقة، فالمستند هجاو الوثيقة المكتوبة ورقيا أو إلكترونيا، مرتبطة بأمر معين.
هل عقد الإيجار مستند رسمي
لا، إنّ عقد الإيجار هو مستند غير رسمي بل إنمّا هو مستند عرفي، حيث يتم تبادل العقدّ بين مُختلف الأفراد من أجل صيانة حقوقهم وأموالهم.
ما هو المستند في الحاسوب؟
إن المستند في الحاسوب هو عبارة عن وثيقة إلكترونية تمكن المُستخدّم من حفظ ونقل البريد الإلكتروني، ويمكن استخدام المستند الحاسوبي لإثبات الحق وحمايته، والمطالبة به.
